Muster: Vorstellungskosten

Grundmuster eines Briefes in Antwort auf eine Bewerbung und Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und Regelung der Vorstellungskosten Sehr geehrte(r) Herr/Frau ..............

Betr.: Ihre Bewerbung vom ............

Wir bedanken uns für Ihre obige Bewerbung und würden Sie gern persönlich kennen lernen und bitten Sie, sich am .......... um ....... Uhr vorzustellen, und zwar bei Herrn/Frau ................. in (Abteilung/Gebäude): ..........................................

Die Ihnen entstehenden Vorstellungskosten bzw. Auslagen werden von uns jeweils gegen Vorlage von Belegen wie folgt ersetzt:

1. Fahrtkosten

Wenn Sie mit Ihrem eigenen PKW fahren, erstatten wir Ihnen eine Kilometerpauschale in Höhe von EUR ...... je direkt gefahrenen km zwischen Ihrem Wohnort und dem Ort der Vorstellung.

Wenn Sie mit der Bahn anreisen, erstatten wir Ihnen den Fahrpreis von Ihrem Wohnort zum Ort der Vorstellung, und zwar für eine Fahrt 1. Klasse/2. Klasse (Nichtzutreffendes streichen).

Eine Anreise mit dem Flugzeug ersetzen wir

  • voll,
  • überhaupt nicht,
  • bis zu einer Höhe von EUR .....
  • bis zur Höhe einer Anreise mit der Bundesbahn 1. Klasse.
Taxikosten bzw. Fahrtkosten mit dem öffentlichen Personennahverkehr ersetzen wir
  • voll
  • bis zu einer Höhe von EUR .......... gegen Vorlage von Quittungen bzw. Fahrscheinen
  • überhaupt nicht

2. Verpflegungskosten

Ihnen entstandene Verpflegungskosten ersetzen wir Ihnen gegen Vorlage von Quittungen
  • voll
  • bis zu einer Höhe von EUR ..........
  • überhaupt nicht

3. Übernachtungskosten

Übernachtungskosten ersetzen wir Ihnen
  • voll
  • bis zu einer Höhe von EUR ..........
  • überhaupt nicht.
  • Wenn eine Übernachtung notwendig werden sollte und Sie dies wünschen, bitten wir Sie uns dies rechtzeitig mitzuteilen, damit wir eine Übernachtung auf unsere Kosten hier am Ort für Sie buchen können.

4. Verdienstausfall

Der Ihnen entstehende Zeitaufwand wird von uns nicht ausgeglichen, und zwar weder ein genommener Urlaubstag noch ein etwaiger Verdienstausfall.

5. Darüber hinaus erstatten wir keine Auslagen.

Mit freundlichem Gruß

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Ort, Datum

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(Unterschrift) Alternativ: Wenn der Arbeitgeber überhaupt keine Kosten übernehmen will, wäre nach der Einladung zu formulieren: Wir machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass wir leider keine Vorstellungskosten übernehmen können, weder Fahrt-, Übernachtungs- oder Verpflegungskosten, auch nicht einen evtl. Verdienstausfall. Bitte stellen Sie sich bei Ihrer Reiseplanung darauf ein. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

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(Unterschrift)